İzin Yönetimi ve Onay Akışları
Her personel için izin tipi bazında hakediş, kullanılan, bekleyen ve devreden gün ayrı ayrı tutulur. Kalan izin hesaplanan bir değerdir — kimse Excel'de elle güncellemez.
Çözdüğü problemler
Bugün nasıl yürüyor?
Bu modül devreye girmeden önce en sık karşılaştığımız tablo.
- Kalan izin günü Excel'de tutuluyor, iki farklı kişi iki farklı rakam söylüyor.
- Aynı departmandan üç kişinin aynı haftaya izin aldığı, izin başladığında fark ediliyor.
- Devreden izin günleri hesaplanmıyor, yıl sonunda tartışma çıkıyor.
- Onay e-postada kalıyor; kimin ne zaman onayladığı belgelenmiyor.
Neler var
İzin Yönetimi modülünde neler yapabilirsiniz?
İzin tipleri sizin tanımınızla
Yıllık, mazeret, ücretsiz, doğum, evlilik, raporlu — ücretli olup olmadığı, varsayılan gün sayısı ve takvim rengi ile tanımlanır.
Yıl bazlı bakiye
Hakedilen, kullanılan, bekleyen ve devreden günler yıl bazında ayrı tutulur; kalan gün bunlardan hesaplanır.
Onay zinciri
Talep bekliyor → onaylandı / reddedildi / iptal edildi akışında ilerler. Onaylayan kişi ve karar zamanı kayıt altına alınır.
Çakışma görünürlüğü
Departman takviminde aynı tarihe düşen izinler yan yana görünür; onay öncesi ekipte kaç kişinin izinli olacağı bellidir.
Puantaja otomatik yansıma
Onaylanan izin, o günlerin puantaj kaydına doğrudan işlenir. İzinli gün 'devamsız' olarak sayılmaz.
Mobilden talep ve onay
Personel telefondan talep açar, yönetici telefondan onaylar. Sahadaki ekip için imza toplama gereği kalkar.
SSS
İzin Yönetimi hakkında sorulanlar
Yıllık izin hakedişi nasıl hesaplanıyor?
Hakediş gün sayısı, personelin kıdem başlangıcı ve tanımladığınız izin tipi kuralları üzerinden yıl bazında oluşturulur. Türkiye'de yıllık ücretli izin süreleri kıdeme göre kanunla belirlenir; sisteme bu değerleri tanımlar, istisnai durumlarda personel bazında düzenleyebilirsiniz.
Kullanılmayan izinler bir sonraki yıla devrediyor mu?
Evet, devreden gün ayrı bir alanda tutulur ve kalan izin hesabına dahil edilir. Devir politikanızı izin tipi bazında belirlersiniz.
Onaylanmış bir izin iptal edilebilir mi?
Evet. Talep 'iptal edildi' statüsüne alınır, bakiye geri yüklenir ve değişiklik iz kaydında görünür.
İzin Yönetimi modülünü canlı görün
Formu doldurun, 30 dakikalık demo görüşmesini planlayalım.
Süreçlerinizi tek panelde görmek ister misiniz?
30 dakikalık demo görüşmesinde IKMaster'ı kendi organizasyon yapınız üzerinden gösteriyoruz. Hazırlık yapmanıza gerek yok.
Kredi kartı istemiyoruz · Kurulum için sunucuya ihtiyaç yok