Avans ve Personel Talep Yönetimi
Avanstan çalışma belgesine kadar her personel talebi aynı çatı altında: kim istedi, ne zaman istedi, kim onayladı, tutarı bordroya nasıl yansıdı — hepsi tek kayıtta.
Çözdüğü problemler
Bugün nasıl yürüyor?
Bu modül devreye girmeden önce en sık karşılaştığımız tablo.
- Avans talepleri sözlü geliyor, ay sonunda kimin ne kadar aldığı hatırlanmıyor.
- Verilen avans bordroya kesinti olarak işlenmeyi unutuluyor.
- Çalışma belgesi, vizite kağıdı gibi talepler İK'nın masasında birikiyor.
- Onay yetkisi belirsiz; her talep genel müdüre kadar çıkıyor.
Neler var
Avans ve Talepler modülünde neler yapabilirsiniz?
Avans talebi
Personel tutar ve gerekçe ile talep açar. Onaylanan avans, ilgili dönemin bordrosunda özel kesinti olarak takip edilir.
Belge talebi
Çalışma belgesi, ücret yazısı gibi standart belgeler talep edilir; hazırlandığında personelin uygulamasına düşer.
Tanımlı onay zinciri
Talep tipine göre onaycı ve limit tanımlanır. Belirlenen tutarın altındaki avanslar yöneticide biter, üstündekiler bir üst kademeye çıkar.
Durum takibi
Personel talebinin hangi aşamada olduğunu uygulamadan görür. 'Ne oldu benim talebim' sorusu ortadan kalkar.
Reddetmede gerekçe zorunlu
Reddedilen her talepte gerekçe girilir; personel neden reddedildiğini görür.
Dönemsel rapor
Departman ve dönem bazında toplam avans, bekleyen talep sayısı ve ortalama onay süresi raporlanır.
SSS
Avans ve Talepler hakkında sorulanlar
Onaylanan avans bordroya otomatik yansıyor mu?
Onaylanan avans ilgili dönemin bordro hazırlığında kesinti kalemi olarak listelenir. Nihai kesinti tutarını bordroyu onaylayan kişi görür ve teyit eder.
Onay yetkisini nasıl belirliyorum?
Talep tipi ve tutar aralığı bazında onaycı tanımlarsınız. Örneğin belirli bir tutarın altındaki avanslar doğrudan yöneticide sonuçlanır.
Avans dışında hangi talepler açılabiliyor?
Belge talepleri, masraf bildirimleri, zimmet talepleri ve izin talepleri aynı talep altyapısı üzerinde çalışır.
Avans ve Talepler modülünü canlı görün
Formu doldurun, 30 dakikalık demo görüşmesini planlayalım.
Süreçlerinizi tek panelde görmek ister misiniz?
30 dakikalık demo görüşmesinde IKMaster'ı kendi organizasyon yapınız üzerinden gösteriyoruz. Hazırlık yapmanıza gerek yok.
Kredi kartı istemiyoruz · Kurulum için sunucuya ihtiyaç yok