Bulut tabanlı İK yönetim sistemi
Personel takibinden bordroya, tüm İK süreçleriniz tek panelde
IKMaster; QR kodlu giriş-çıkış, dijital özlük dosyası, izin ve avans onayları, puantaj ve bordroyu aynı veri üzerinde çalıştırır. Ay sonu kapanışı veri toplama işi olmaktan çıkar, kontrol işine dönüşür.
- Sunucu kurulumu gerekmez
- Türkiye mevzuatına göre kurgulanmış
- Rol bazlı yetkilendirme
Puantaj — Bugün
17.08.2026 · 3 şube
182
Giriş yaptı
6
Geç kaldı
9
İzinli
11
Modül, tek panelde
3
Erişim kanalı: panel, mobil, QR terminal
0
Elle doldurulan puantaj çizelgesi
Üç erişim kanalı
Herkes kendi ekranından çalışır
İK ekibi panelden, personel telefonundan, giriş-çıkış duvardaki terminalden. Üçü de aynı veriyi besler.
Yönetim Paneli
İK ekibi ve yöneticiler için; personel, puantaj, bordro ve raporların tamamı.
app.ikmaster.com
Personel Mobil Uygulaması
İzin ve avans talebi, bordro görüntüleme, belge yükleme — personelin kendi cebinde.
iOS ve Android
Duvar Tipi QR Terminal
Ekranda yenilenen dinamik QR kod ile giriş-çıkış. Ekran görüntüsüyle sahte kayıt oluşmaz.
Her lokasyona bir cihaz
Çözdüğümüz problemler
Bunlar tanıdık geliyorsa doğru yerdesiniz
Aşağıdaki altı durum, İK süreçleri sistemde değil kişilerde tutulduğunda kaçınılmaz olarak ortaya çıkar.
Puantaj her ay Excel'de yeniden doğuyor
Giriş-çıkış defteri, şube şube gelen tablolar, birbirini tutmayan formatlar. Ay sonunda iki gün sadece veri birleştirmeye gidiyor.
İzin ve avans talepleri WhatsApp'ta kalıyor
Kim ne zaman istedi, kim onayladı belli değil. İtiraz çıktığında elde dayanak yok.
Denetimde eksik belge sürprizi
Hangi personelin hangi belgesinin eksik olduğu, ancak denetçi sorduğunda ortaya çıkıyor.
Süresi dolan belgeler fark edilmiyor
Sağlık raporu, İSG eğitimi, operatör belgesi ve ehliyet süreleri habersiz doluyor. Sorumluluk işverende kalıyor.
İK'nın günü aynı soruları yanıtlamakla geçiyor
'Kaç günüm kaldı', 'bordrom nerede', 'avansım onaylandı mı' — hepsi tek tek telefonla soruluyor.
Devam kayıtları bordroyla tutmuyor
Bordroya giren gün sayısı ayrı bir yerde üretiliyor. Fark çıktığında kaynağı bulmak günler alıyor.
Modüller
İK'nın tamamı, parça parça değil
Her modül aynı veri üzerinde çalışır. PDKS'nin ürettiği kayıt puantajı, puantaj bordroyu besler; modüller arası fark oluşmaz.
Zaman ve Devam Yönetimi
- PDKSGiriş-çıkış kayıtları, geç kalma ve fazla mesai otomatik hesaplansın.İncele
- QR Kodlu TerminalDuvara monte cihaz, ekranda değişen dinamik QR kod ile güvenli geçiş.İncele
- PuantajGünlük kayıtlardan aylık puantaj otomatik oluşsun.İncele
- Vardiya PlanlamaVardiyaları planlayın, gerçekleşenle karşılaştırın.İncele
Personel ve Özlük
Talep ve Ödeme Süreçleri
Donanım
Ekran görüntüsüyle giriş yapılamayan QR terminal
Duvara monte terminalin ekranındaki QR kod sürekli yenilenir; her yeni kod bir öncekini geçersiz kılar. Personel kendi telefonuyla okutur, kayıt saniyeler içinde panele düşer.
- Statik QR'ın aksine kodun fotoğrafı işe yaramaz
- Okutmada hem terminal hem personel oturumu doğrulanır
- Kurulum için elektrik ve internet yeterli — turnike gerekmez
- Bağlantı kesilirse okutmalar kuyruğa alınır, kayıt kaybolmaz
Kodu okutun
Kod yenileniyor · 00:04
Nasıl çalışır
Tek yönlü, kopmayan bir zincir
Giriş-çıkış kaydı puantajı, puantaj bordroyu belirler. Bordronun gün sayıları elle girilmez — bu yüzden modüller arasında fark oluşmaz.
- 01
Personel kaydı ve organizasyon
Departman, pozisyon, şube ve maliyet merkezi tanımlanır; personel kartları ve zorunlu belge listesi oluşturulur.
- 02
Giriş-çıkış toplanır
Duvar tipi dinamik QR terminal veya mobil uygulama üzerinden ham devam kayıtları biriktirilir.
- 03
Puantaj otomatik oluşur
Ham kayıtlar ve onaylanmış izinler günlük özete, günlük özetler aylık puantaj çizelgesine dönüşür.
- 04
Bordro ve raporlar çıkar
Puantaj bordroyu besler; çarşaf bordro, ücret hesap pusulası ve yönetim raporları hazır gelir.
Ne kazandırır
Sistemin ilk aydan itibaren değiştirdikleri
Ay sonu kapanışı kısalır
Puantaj elle hazırlanmadığı için dönem kapanışı veri toplama işi olmaktan çıkar, kontrol işine dönüşür.
Uyum riski görünür hale gelir
Eksik belge ve süresi dolan sertifika, sorun çıkmadan önce listede görünür. Denetim sürprizi olmaz.
Her karar iz bırakır
Talep, onay, ret ve düzeltmelerde kim ne zaman ne yaptı kayıtlıdır. İtirazlarda tartışma değil kayıt konuşur.
İK ekibi asıl işine döner
Personel kendi bilgisine mobilden ulaştığı için rutin sorular kesilir; İK zamanını süreçlere ayırır.
Tek veri, tutarlı sonuç
PDKS, izin, puantaj ve bordro aynı veri üzerinde çalışır. Modüller arası fark oluşmaz.
Çok lokasyon tek panelde
Şube, departman ve maliyet merkezi kırılımı baştan kuruludur. Yeni lokasyon eklemek tanım işidir.
Sektör çözümleri
Sizin işleyişinize göre kurulur
Vardiyalı üretim ile çok şubeli perakendenin İK yükü aynı değil. Kurulum, sizin organizasyon yapınıza göre yapılandırılır.
- Site ve Tesis YönetimiGüvenlik, temizlik ve teknik ekipler; vardiyalı ve çok lokasyonlu.Çözümü görün
- İnşaat ve SahaŞantiyeler, hareketli ekipler, süreli belge ve sertifika yükü.Çözümü görün
- Üretim ve FabrikaVardiyalı üretim, fazla mesai yoğunluğu, mavi yaka kadro.Çözümü görün
- Perakende ve Zincir MağazaÇok lokasyon, part-time kadro, yüksek sirkülasyon.Çözümü görün
- Hizmet ve Taşeron FirmalarMüşteri sahasında çalışan güvenlik, temizlik ve destek ekipleri.Çözümü görün
Hassas veri, hassas muamele görür
Personel verisi sıradan bir veri değildir. Kimlik numarası, sağlık bilgisi ve ücret aynı tabloda, herkesin erişebildiği yerde tutulmaz.
Güvenlik ve KVKK yaklaşımımızHassas veri ayrı katmanda
T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, ücret ve IBAN gibi alanlar personel kartından ayrı bir katmanda tutulur, maskelenir ve ayrı izin kapısıyla korunur.
Rol bazlı yetkilendirme
İK modülüne erişim, hassas verileri görme yetkisi anlamına gelmez. Görüntüleme, oluşturma, güncelleme ve silme yetkileri ayrı ayrı verilir.
Organizasyon izolasyonu
Veri erişimi organizasyon düzeyinde satır bazlı güvenlik kurallarıyla sınırlanır; bir yönetici yalnızca yetkili olduğu birimi görür.
İz kayıtları
Kritik değişiklikler kim, ne zaman, ne değiştirdi bilgisiyle saklanır. Ham devam kayıtları hiçbir zaman üzerine yazılmaz.
SSS
IKMaster hakkında merak edilenler
Demo öncesinde en sık aldığımız soruları burada topladık.
Aradığınızı bulamadınız mı? Bize sorun.
IKMaster tam olarak ne yapıyor?
IKMaster; personel özlük dosyasından giriş-çıkış takibine, izin ve avans onaylarından puantaj ve bordroya kadar insan kaynakları süreçlerinin tamamını tek panelde yürüten bulut tabanlı bir yazılımdır. Yönetim paneli, personel mobil uygulaması ve duvara monte QR terminal olmak üzere üç erişim kanalı sunar.
Kurulum ne kadar sürüyor?
Yazılım bulut tabanlıdır, sunucu kurulumu gerekmez. Süreyi belirleyen, organizasyon yapınızın ve belge zorunluluklarınızın tanımlanması ile mevcut personel verilerinin aktarılmasıdır. Bu çalışmayı kurulum aşamasında birlikte yapıyoruz.
QR kodlu terminal olmadan da kullanabilir miyim?
Evet. Giriş-çıkış kayıtları yalnızca mobil uygulama üzerinden de toplanabilir. Ortak bir giriş noktası olan iş yerlerinde terminal, kaydın gerçekten iş yerinde yapıldığını garanti ettiği için tercih ediliyor.
Verilerimiz nerede tutuluyor ve KVKK'ya uygun mu?
Veriler bulut altyapısında, organizasyon bazında izole edilerek saklanır. Hassas kişisel veriler ayrı katmanda tutulur, maskelenir ve ek yetki kapısıyla korunur; erişimler iz kaydına alınır. KVKK uyumu teknik önlemlerin yanında sizin veri işleme politikanızı da kapsadığı için, aydınlatma metni ve saklama sürelerinizi hukuk danışmanınızla belirlemenizi öneririz.
Mevcut mali müşavirimizle çalışmaya devam edebilir miyiz?
Evet. Aylık puantaj çizelgesi ve çarşaf bordro Excel formatında dışa aktarılır; müşaviriniz doğrudan kullanabilir veya kontrol edebilir.
Kaç personelden itibaren mantıklı oluyor?
Kritik eşik personel sayısı değil, süreç yükü. Vardiyalı çalışan veya birden fazla lokasyonu olan 15 kişilik bir ekipte bile aylık puantaj elle hazırlanıyorsa sistem ilk aydan itibaren zaman kazandırır.
Personel mobil uygulamada başkalarının bilgisini görebilir mi?
Hayır. Personel yalnızca kendi izin bakiyesini, kendi taleplerini, kendi bordrosunu ve kendi belgelerini görür. Yönetici görünümü ise yalnızca sorumlu olduğu ekiple sınırlıdır.
Süreçlerinizi tek panelde görmek ister misiniz?
30 dakikalık demo görüşmesinde IKMaster'ı kendi organizasyon yapınız üzerinden gösteriyoruz. Hazırlık yapmanıza gerek yok.
Kredi kartı istemiyoruz · Kurulum için sunucuya ihtiyaç yok